Ein Beitrag von Matthieu Hess
„Der Mensch, der zwei Hasen gleichzeitig jagt, wird keinen fangen.“ Dieses Sprichwort wird dem chinesischen Philosoph Konfuzius (500 v. Chr.) zugeschrieben.
Auch wenn du glaubst, dass du im Büro fokussiert an deinen Aufgaben arbeitest, so haben Studien gezeigt, dass im Büro im Durchschnitt alle 47 Sekunden die Aufmerksamkeit auf eine andere Tätigkeit gelenkt wird.
So könnte zum Beispiel ein Montag Vormittag im Büro ausschauen:
Montagmorgen: Die E-Mailbox ist wieder voll, ich schaue kurz drüber, aber nur schnell, meine Agenda für heute ist voll.
Eine Stunde habe ich jetzt mit E-Mails beantworten verbracht, jetzt muss ich aber mein
Projekt endlich fertig machen. Heute Abend ist Deadline.
Jemand betritt das Großraumbüro, ich schaue, wer das ist.
Eine Nachricht blinkt am Handy auf, ich möchte wissen, ob es wichtig ist.
Das Telefon klingelt beim Nachbarn. Es stört mich, dass er nicht sofort abhebt. Ich höre noch dem Gesprächsbeginn zu und lenke dann meine Aufmerksamkeit wieder auf meinen Schreibtisch.
Eine Nachricht am Computer-Desktop erscheint, eine neue Mail ist eingetroffen. Soll ich jetzt schauen oder später? Ich überlege kurz und schaue schnell hinein, ob es wichtig ist.
Nun aber zurück zum Projekt. Ich bin kurz im Gedanken versunken, ich muss noch für das Meeting am Nachmittag etwas vorbereiten, wäre das nicht jetzt wichtiger? Deadline für mein Projekt ist ja „End of Day“. Ich überlege hin und her. Nein, ich mache zuerst das Projekt fertig.
Ich benötige noch Zahlen, wo sind die noch? Ich wechsle schnell zwischen den Programmen hin und her und suche. Ob die doch irgendwo in einem Mailanhang sind? Ich öffne wieder das Mailprogramm, eine neue Nachricht ist eingetroffen. Ich überfliege kurz die Mail. Nicht so wichtig, die Antwort kann warten, aber ich darf das nicht vergessen.
Schön langsam kommt Stress auf. Noch so viel zu tun, am Nachmittag ist das Meeting, am Abend die Deadline und ich bin immer noch nicht fertig. Bin ich gut genug vorbereitet für das Meeting am Nachmittag?
Gerade jetzt kommt der neue Arbeitskollege vorbei und fragt, ob ich auf einen Kaffee mitkommen möchte. Ich werde leicht emotional, was soll ich tun? …
Die negative Folgen von Multitasking:
Was Konfuzius so treffend formuliert hat und wir im Alltag häufig selbst erleben, bestätigt die moderne Gehirnforschung als negative Folgen von Multitasking:
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- Bis zu 40% weniger Produktivität
- Mehr Ablenkung und weniger Fokus auf eigentliche Prioritäten
- Arbeit wird subjektiv als energieraubender erlebt
- Persönliches Stressgefühl steigt
- Fehlerquote nimmt zu
- Aufgaben dauern länger, da nach jede Neuorientierung Zeit braucht
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Was kannst du tun?
Ja, es gibt eine Vielzahl an Büchern und Zeitmanagement-Techniken, die hier unterstützend wirken können. Aber reines Wissen hilft nicht weiter, denn Multitasking ist eine antrainierte, tief verwurzelte Gewohnheit. Eine wirksame Lösung kann sein, gewohnheitsmäßig das Gegenteil von Multitasking zu trainieren: den Fokus. Wer Fokus zur Trainingssache macht, wird resistenter gegen Ablenkungen.
„Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich verbringe die ersten vier Stunden damit, die Axt zu schärfen.“ Abraham Lincoln.
Das auf neuesten Erkenntnissen der Hirnforschung basierende Myndspot Trainingsprogramm greift genau dieses Thema auf. Die Axt – in diesem Fall deinen Fokus – zu schärfen. Du musst dabei nicht extra in Trainingszeit investieren, sondern du integrierst dein Training direkt in deinen gewohnten Arbeitsalltag, ohne dass du deine Aufgaben ändern musst und vor allem ohne zusätzlichen Zeitaufwand. Die positiven Auswirkungen von mehr Fokus sind dann nicht nur trockene Theorie, sondern werden ein Teil von dir und stärken dich im Alltag.
Verstehen – Wie sind die neurologischen Zusammenhänge?
Lernen – Techniken rund ums Fokussieren.
Üben – Damit diese Techniken zu mühelosen Gewohnheiten.
Integrieren – In den Arbeitsalltag. Jederzeit.
Wachsen – Die positiven Auswirkungen immer deutlicher selbst spüren.
Neugierig? Dann kontaktiere mich gerne für weitere Informationen.
Damit du jetzt schon loslegen kannst, hier zwei bewährte Fokus-Atemtechniken, die im Arbeitsalltag beruhigend und wohltuend wirken:
4-4 Atmung:
Setze dich gerade hin.
Einatmen und dabei innerlich bis 4 Zählen.
Ausatmen und dabei innerlich bis 4 Zählen.
Wiederhole das Ein- und Ausatmen so oft du möchtest.
Spüre nach, wie fühlt du dich nach der Übung?
4 – 4 – 4 -4 Box Atmung:
Setze dich gerade hin.
Einatmen und dabei innerlich bis 4 Zählen.
Luft anhalten und dabei innerlich bis 4 Zählen.
Ausatmen und dabei innerlich bis 4 Zählen.
Mit leeren Lungen innerlich bis 4 Zählen.
Wiederhole den Zyklus so oft du möchtest.
Spüre nach, wie fühlt du dich nach der Übung?
Oft reicht aber schon eine Runde um für eine spürbare Verbesserung deines Wohlbefindens.
Matthieu Hess
Matthieu Hess (MSc Economics x MSc Mindfulness) ist Gründer von Myndspot und bietet als Unternehmensberater Firmen und Organisationen eine sicheren Rahmen, um mehr Fokus, Regeneration und Vertrauen in Work & Life zu bringen. Egal ob Training, Workshop oder Vortrag: alle Einheiten sind wissenschaftlich fundiert und versprechen maximalen „Stress-Schutz-Faktor“.